Choć określanie wszelkich spotkań mianem eventu stało się powszechne, pamiętajmy, że event jest zjawiskiem szczególnym. Ma za zadanie wywołać pozytywne emocje, zaspokoić głód wrażeń i w wyjątkowy sposób zaangażować uczestników. Czy event można zrealizować przy lotnisku? Absolutnie tak, gdyż nieoczywiste miejsca coraz częściej zaczynają sprzyjać wydarzeniom. Jest jednak kilka niezmiennych warunków, które muszą być spełnione bez względu na wybór lokalizacji. Event ma temat i głębię, które należy wycisnąć w każdej warstwie. Tylko wtedy, gdy przyłożymy się do jego przygotowania, osiągniemy rezultat, który sprawi, że uczestnicy zapamiętają go i nawet po latach będą potrafili przywołać związane z nim pozytywne emocje. MISJA SPECJALNA Event powinien przenieść uczestników do wyjątkowego wymiaru. Przeżywane wspólnie emocje mają dodać blasku danej okoliczności, integrować zespół, zachwycać partnerów i klientów oraz budować szacunek do promowanej marki. Event to innymi słowy przestrzeń do spotkań. Dzieją się w niej zarówno elementy zaplanowane, jak i zjawiska niespodziewane, albo wręcz niepożądane, a organizator… ze wszystkim musi sobie poradzić. Trudne? Zdecydowanie tak! Miejsce powinno zapewniać komfort i bezpieczeństwo, mieć nowoczesną infrastrukturę umożliwiającą prowadzenie wysokiej jakości prezentacji audiowizualnych, zamontowanie sceny i techniki oraz wyposażenia związanego ze specyfiką eventu. W przypadku spotkania wymagającego noclegu ważne są również takie kwestie, jak zapewnienie wygodnych pokoi i całodobowej oferty gastronomicznej, możliwość zaparkowania pojazdów i warunki do regeneracji ciała i ducha (fitness, wellness). Niezwykle istotny jest także profesjonalny, dyspozycyjny i zwinny zespół, który rozumie język MICE, potrafi znakomicie zrealizować uzgodniony zakres usług oraz skutecznie działać w sytuacjach kryzysowych. Czy możemy więc oczekiwać zapewnienia takich warunków przy lotnisku? EVENT PRZY LOTNISKU – CZY TO MOŻLIWE? Z artykułu dowiesz się: Jak wyniki osiągnięte przez przemysł spotkań w 2017 r. przekładają się na rozwój podróży lotniczych. Ile procent wynosi udział hoteli niezależnych w wynikach wykorzystywania powierzchni konferencyjnych przy lotnisku. Czy możliwe jest rozmieszczenie pojazdów i technik do pokazów niestandardowych w obiektach przylotniskowych. Co zrekompensuje uczestnikom brak widoku na akweny, góry, lasy czy ogrody. Tekst: Agata Majcher Współpraca: Iwona Głuchowska Lifestyle After Hours 2018 Partner wydania: 36 KNOW-HOW ORGANIZATORA
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==