lokalizacji, opracowania scenariusza, przygotowania zaplecza logistycznego (cateringowego, sanitarnego, technicznego) często od podstaw, dostosowania go do liczby uczestników wydarzenia, po zabezpieczenia na wypadek deszczu czy upałów. Do agencji eventowych wpływają dziś coraz bardziej wymagające zapytania. Klienci są już znudzeni typowymi piknikami z dmuchańcami, zespołem coverowym na scenie i typowym cateringiem. Często organizują tego typu imprezy np. z okazji jubileuszu, dlatego – co oczywiste – chcieliby nadać im uroczysty charakter. Agencje mają w związku z tym szerokie pole do popisu. Proponują niesztampowe rozwiązania i unikalne atrakcje. Wszystko po to, by obecni goście jak najdłużej wracali do niego pamięcią. Jak więc widać, pikniki organizowane dla dużych grup, czyli takie, w których udział bierze tysiąc lub dwa tysiące osób, stają się potężnym projektem eventowym, w którym zadbać należy o każdy, nawet najdrobniejszy element. Piknik firmowy, nawet ten organizowany z okazji jubileuszu firmy, charakteryzuje się nieco mniej oficjalną atmosferą. To fantastyczna zabawa zarówno dla dorosłych, jak i dla najmłodszych uczestników. Kierowany jest zazwyczaj do uczestników różnych płci i grup wiekowych, dlatego też oferta wydarzenia musi sprostać potrzebom i oczekiwaniom każdej z nich. Jednak, co najważniejsze, by był wyjątkowy, powinien mieć jeden wspólny mianownik – motyw przewodni. Pikniki tematyczne, np. w stylu bajkowym, piłkarskim, kosmicznym, kowbojskim, pirackim czy tropikalnym, są oczywiście nadal modne, jednak coraz częściej w branży eventowej łączy się rozrywkę z promocją zdrowego stylu życia. Z takiego połączenia powstają imprezy w konwencji fit czy eko, które są doskonale odbierane przez uczestników. W zależności od tematu, jaki wybierzemy, należy następnie dobrać do niego pasujące atrakcje. Wśród popularnych ofert dla dorosłych można dziś znaleźć m.in. warsztaty taneczne czy kulinarne, degustacje trunków, zabawy i rywalizacje zespołowe, warsztaty twórcze, fotobudki, atrakcje dmuchane w postaci ścianek wspinaczkowych, torów przeszkód i wszelkiego rodzaju urządzenia z szeroko pojętego sektora motoryzacyjnego. Można sięgnąć również po bardziej ekstremalne atrakcje, takie jak bungee, katapulty czy skoki z dużej wysokości na bezpieczną poduchę. Główną atrakcją wydarzenia może stać się także występ kabaretu, popularnych artystów talent show bądź gwiazd polskiej sceny muzycznej. Piknikowych pomysłów dla najmłodszychjest równie dużo. Świetnie sprawdzają się różnego rodzaju warsztaty, podczas których dzieci i młodzież poprzez zabawę się uczą, np. Warsztat Młodego Naukowca, Warsztat Logicznego Myślenia czy Warsztat Młodego Programisty. Oczywiście to tylko przykłady, które choć bardzo popularne, nie wszędzie się sprawdzą. Piknik, jak każdy profesjonalny event, wymaga indywidualnego podejścia. Warto jednak raz jeszcze zaznaczyć, że niezależnie od tego, czy planujemy urządzenie kameralnego spotkania, czy dużej, firmowej imprezy, piknik jako forma eventu to zawsze doskonały wybór. O CZYM WARTO PAMIĘTAĆ, ORGANIZUJĄC PIKNIK? Planując realizację imprezy w postaci pikniku, trzeba mieć na uwadze kilka podstawowych kwestii, dzięki którym unikniemy błędów, mogących zaważyć na efekcie końcowym. A ten powinien zachwycić uczestników i usatysfakcjonować klienta. Co jest zatem najważniejsze przy organizacji pikników? MIEJSCE Tu nie ma miejsca na wpadkę. Setki osób muszą mieć bowiem zapewniony, poza dobrą zabawą, komfort i bezpieczeństwo podczas imprezy. Wybór terenu pod piknik nie zawsze jest łatwy. Baza takich miejsc np. na Śląsku jest bardzo ograniczona. Teren powinien być możliwy do zaadaptowania, do umieszczenia na nim zaplecza technicznego, odpowiedniej liczby toalet itp. Warto również zadbać o wyłączność takiego obszaru – znacznie ułatwi to „opanowanie” imprezy i jej uczestników. BEZPIECZEŃSTWO Absolutnie najważniejszą kwestią przy organizacji każdego eventu jest bezpieczeństwo, natomiast w przypadku pikniku firmowego, który często stanowi po prostu imprezę realizowaną dla ogromnej liczby osób, jest ono szczególnie ważne. To szerokie pojęcie, w którym można zawrzeć zapewnienie należytych środków ostrożności, w tym poinformowanie odpowiednich służb (medycznych, policji, straży pożarnej) oraz zagwarantowanie wystarczającej liczby pracowników ochrony. Bezpieczeństwo to także bardzo ważna kwestia na etapie planowania pikniku. By je zapewnić, należy uzyskać wszelkie zgody, pozwolenia, trzeba wnikliwie poznać teren i opracować plan ewentualnej ewakuacji. Trzeba też, a o tym rzadko się myśli, zabezpieczyć kilometry kabli, które zwykle podczas takiego wydarzenia są niemal wszędzie. Impreza musi być bezwzględnie bezpieczna dla wszystkich. SCENARIUSZ Idealny to taki, który jest perfekcyjnie przygotowany, a zarazem elastyczny… Pozornie jedno z drugim się wyklucza, jednak w przypadku pikników, tak jak i każdej imprezy plenerowej, liczba czynników mogących wpłynąć Pikniki tematyczne, np. w stylu bajkowym, piłkarskim, kosmicznym, kowbojskim, pirackim czy tropikalnym, są oczywiście nadal modne, jednak coraz częściej w branży eventowej łączy się rozrywkę z promocją zdrowego stylu życia. Z takiego połączenia powstają imprezy w konwencji fit czy eko, które są doskonale odbierane przez uczestników. Partner wydania: 10 OKIEM EKSPERTA
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==