BUDOWANIE ZAUFANIA Im większa jest skala współpracy, a mówiąc wprost: im większa jest kwota umowy, tym wyższy staje się poziom kontroli ze strony naszego partnera. W firmach, dla których współpraca z nami jest tylko jednym z wielu działań marketingowych, komunikacja skupia się zazwyczaj w rękach jednej osoby. To ona odpowiada całościowo za koordynowanie działań partnera związanych z eventem. W przypadku dużych umów o strategicznym dla sponsora charakterze zakres wspólnych działań i lista świadczeń, jakie musimy zrealizować, są tak szerokie, że do współpracy z nami delegowany jest cały sztab osób. Za akceptację materiałów graficznych odpowiada marketing firmy. Za komunikację – dział komunikacji zewnętrznej. Za działania eventowe – osobna osoba. A każda z tych osób swoje służbowe zadania musi wykonać jak najlepiej. Dlatego na początku współpracy warto zdobyć zaufanie ludzi, z którymi współpracujemy. Przecież w niczyim interesie nie leży dokładanie sobie pracy, odsyłanie uwag i poprawek i wielokrotne akceptowanie materiałów. Im szybciej udowodnimy, że rozumiemy potrzeby partnera, a to, co robimy, robimy dobrze, tym szybciej zyskamy komfort działania. Być może w kolejnej umowie część zapisów, którymi sponsor chciał zapewnić sobie jak największą kontrolę nad działaniami wizerunkowymi związanymi z jego marką, w ogóle nie będzie musiała się pojawić. POZOSTALI GRACZE Współpracując ze sponsorem tytularnym, nie możemy zapominać o interesie pozostałych sponsorów imprezy. Przede wszystkim należy określić sfery, które są zarezerwowane wyłącznie dla nich. Główny sponsor zawsze będzie dominował na wydarzeniu pod względem ekspozycji swojego logotypu. Jednak dzięki specjalnym ofertom i odpowiedniemu doborowi świadczeń dostosowanemu do interesu firmy i jej produktu możemy zapewnić pozostałym partnerom wysoki poziom skuteczności naszej współpracy. KORZYŚCI Współpraca ze sponsorem tytularnym to przede wszystkim korzyści finansowe. Czasami jednak warto rozważyć partnerstwo, w którym w pierwszej chwili oferta finansowa wydaje nam się nieekwiwalentna wobec świadczeń, które oferujemy. Dlaczego? Wsparcie sponsora na tym poziomie nigdy nie ogranicza się do nakładów, jakie zasiliły budżet naszej imprezy. To także szereg działań komunikacyjnych, które odpowiedzialny sponsor planuje, aby wykorzystać jak najlepiej fakt swojego zaangażowania w wydarzenie. A na tych działaniach zyskujemy również my. Drugi aspekt to dodatkowe własne działania eventowe naszego partnera, które mogą być wartością dodaną do naszej imprezy i zwiększyć jej atrakcyjność. Wreszcie – prestiż i stworzenie przykładu, którym będziemy mogli wykazać się w przyszłości. Aby pokazać potencjał drzemiący w naszym wydarzeniu, musimy od czegoś zacząć. Dlatego, myśląc jednocześnie o wszystkich aspektach związanych z nawiązaniem współpracy, czasami warto przekonać się do krótkofalowej współpracy, z której zysk finansowy nie do końca nas satysfakcjonuje. Być może ten krok otworzy przed nami w przyszłości kolejne drzwi. MAGDALENA SKROCKA // dyrektorka ds. komunikacji Z Fundacją „Maraton Warszawski” związana jest od ponad 10 lat. Z wykształcenia – polityk społeczny i manager CSR. Zajmuje się kwestiami związanymi z budowaniem wizerunku, promocją, organizacją i sponsoringiem eventów. Koordynuje akcję #BiegamDobrze, która stworzyła nowy model biegania charytatywnego w Polsce. W 2017 roku projekt otrzymał dwie nagrody w konkursie dla branży PR „Złote Spinacze”. NAPISZ DO AUTORKI: magda.skrocka@maratonwarszawski.com Współpracując ze sponsorem tytularnym, nie możemy zapominać o interesie pozostałych sponsorów imprezy. Przede wszystkim należy określić sfery, które są zarezerwowane wyłącznie dla nich. Główny sponsor zawsze będzie dominował na wydarzeniu pod względem ekspozycji swojego logotypu. Jednak dzięki specjalnym ofertom i odpowiedniemu doborowi świadczeń dostosowanemu do interesu firmy i jej produktu możemy zapewnić pozostałym partnerom wysoki poziom skuteczności naszej współpracy. Partner wydania: 6 TEMAT NUMERU
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==