Partner wydania: Liczy się nie tylko zawartość merytoryczna, ale także sposób jej prezentacji, zastosowanych rozwiązań, innowacyjne podejście potrafiące zaskoczyć uczestników. W końcu to właśnie oni są najważniejsi i powinni znajdować się w centrum zainteresowania organizatorów. Jak jednak przykuć ich uwagę, tak aby zapamiętali je na długi czas? Wychodząc naprzeciw wyzwaniu, hotele należące do sieci Vienna House zainicjowały cykl pt. „(Nie)zwykłe (nie)konferencje”. W ten sposób inspirują meetingplannerów, pokazując im oryginalne pomysły na organizację spotkań. Najważniejsze jest ustalenie celu spotkania. Na co dzień mamy do czynienia z różnymi grupami docelowymi, więc różny charakter powinny przybrać organizowane wydarzenia. Jednym z pomysłów na konferencję czy warsztaty jest tzw. koncepcja Open Fishbowl, która umożliwia zaangażowanie uczestników w prowadzoną na forum dyskusję. Krzesła ustawiane są w okręgu, w dwóch rzędach, a w środku, w najmniejszym okręgu zasiadają moderator i dyskutanci, do których mogą przysiadać się osoby z zewnętrznych rzędów. A gdyby tak zamiast tradycyjnej „burzy mózgów” albo standardowego szkolenia zaprosić gości do... kawiarni? W tzw. koncepcji Knowledge Café uczestnicy zasiadają przy stolikach i wymieniają się doświadczeniami i poglądami na temat zadany przez moderatora. Następnie mogą na forum podsumować swoją dyskusję lub wymienić się pomiędzy stolikami, tak aby mieć nowy punkt widzenia. Inną formułą jest tzw. Speed Geeking, polegający na przedstawianiu prezentacji w gronie kilku osób, najlepiej przy wysokich koktajlowych stolikach. Po ok. 15 minutach, przeznaczonych zarówno na prezentację, jak i dyskusję w grupach, dyskutanci zmieniają stolik, aby zdobyć informacje dotyczące innego zagadnienia. Tego rodzaju pomysły są już wykorzystywane za granicą, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby także w Polsce zyskiwały na znaczeniu. Nie samym spotkaniem jednak człowiek żyje... Dlatego też bardzo ważne są przekąski i napoje podawane w przerwach i podczas spotkań. Na przykład w hotelach Vienna House przerwy kawowe mogą nawiązywać do danej branży czy zagadnienia będącego tematem wydarzenia. Przekąski są ustawiane na paletach, drabinach, niestandardowych bufetach i serwowane w wymyślnych pojemnikach. Pomysłowość szefów kuchni nie zna granic, a cel jest jeden: zaskoczyć swoich gości! A jeżeli chcesz wypróbować jeden z pomysłów na kreatywne spotkanie, teraz jest ku temu dobra okazja. W hotelach Vienna House w Krakowie i Katowicach w styczniu i lutym 2018 r. każdy dziesiąty pokój i pakiet konferencyjny otrzymujesz w prezencie. // Wraz z rozwojem technologii zmienia się sposób pracy i komunikacji między ludźmi, a idąc dalej tym tropem — wymagania uczestników i organizatorów spotkań oraz konferencji. // Tekst: Katarzyna Winczewska Kreatywność zawsze w cenie! promocja 62 Wiadomości z branży
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==