Partner wydania: reklama ZNAJDŹ NAS NA: ORGANIZUJEMY: konferencje szkolenia wesela studniówki bankiety gale koncerty cateringi targi imprezy rmowe przyjęcia okolicznościowe pikniki inne... jedno miejsce, wiele możliwości... Wrocław, ul. Rakietowa 33 e-mail: biuro@terminalhotel.pl tel. +48 71 733 55 75 www.terminalhotel.pl Jasno określony cel Decyzja o organizacji balu powinna się wpisywać w cele strategiczne firmy. Ważne jest wstępne określenie grupy docelowej i oszacowanie liczby gości, jakich jesteśmy w stanie zgromadzić. Ważne rozróżnienie stanowi orientacja na zysk vs. orientacja na budowanie reputacji. Bal pokazuje możliwości firmy i generuje przyszły biznes, więc pokażmy się z najlepszej strony. Temat – wyróżnik i czynnik strategiczny Warto mieć opracowany temat wydarzenia, który jest kanwą komunikacji werbalnej i graficznej. Określa on dobór atrakcji, menu, wystrój, kreuje wyobrażenie o balu i wpłynie na stylizacje gości. Doprecyzuj swoją grupę docelową i zidentyfikuj jej potrzeby. Temat stawia nam wymagania, ale też porządkuje proces. Zaadaptujmy go do miejsca i upodobań gości. Wprowadźmy rekwizyty, konkursy i zabawy. Stwórzmy porywającą propozycję i zadbajmy o staranną realizację, dodając szczyptę pikanterii. Strażnik planu Sylwester to gra zespołowa, wielowątkowe wydarzenie, które ocenią setki gości. By uchwycić wszystkie elementy, stwórzmy team i rozdzielmy obowiązki. Na wczesnym etapie opracujmy zarys scenariusza. Załóżmy plan minimum, a także maksimum, zachowując kryterium znakomitej obsługi. Uwzględnijmy wszystko, co buduje koszty. Wygenerujmy pomysły na atrakcje i spójną z tematem oprawę gastronomiczną, pamiętając, że goście kochają formułę jesz, ile chcesz, plus open bar. Dopasujmy technikę, sprzęt i wyposażenie. Podkręćmy oprawę, zapewnijmy fotografa i ściankę, zainwestujmy w prowadzącego i artystów. Uwzględnijmy koszty wewnętrzne. Zidentyfikujmy próg rentowności produktu. Monitorujmy progres. By 31 grudnia być gotowym na przyjęcie gości, trzeba podjąć wiele kroków i zająć się skomplikowaną logistyką. Wszystko, co przebiega dynamicznie, a jednocześnie z opanowaniem, jest sumą profesjonalizmu, metodycznych działań i pasji. Bal ma być źródłem niespodzianek, które goście będą wspominać przez kolejne miesiące, a nawet lata. Przygotujmy go więc jako event dla najbardziej wymagającego klienta, upiększając jego każdy element. 25
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==