Partner wydania: Organizowanie eventu wymaga kreatywności, sprawnego zarządzania i troski o detal. Gdy mowa o Sylwestrze, wszystko musi być „bardziej”, gdyż oczekiwania gości w tę noc są większe. Ten dzień jest symbolicznym przejściem ze starego do nowego roku, sprzyja podsumowaniom i budzi nadzieję. Goście chcą, by ich rozbawić. Bez wahania sięgnijmy więc do animacji i rekwizytów i nie bójmy się, by nasz event był charakterystyczny, bo „jaki Sylwester, taki cały rok”. Zapewnijmy uczestnikom przestrzeń komfortu, marzeń i noworocznych postanowień. Na sylwestrowe must have składają się: wyjątkowe stroje i kostiumy, bogata dekoracja z balonikami i confetti, tarcza zegara z numerem kolejnego roku w tle, dużo pysznego jedzenia, alkohole, w tym szampan, porywająca muzyka, szalone atrakcje i konkursy, fajerwerki i petardy, a zarazem zapewnienie gościom bezpieczeństwa. By 31 grudnia być gotowym na przyjęcie gości, trzeba podjąć wiele kroków i zająć się skomplikowaną logistyką. Wszystko, co przebiega dynamicznie, a jednocześnie z opanowaniem, jest sumą profesjonalizmu, metodycznych działań i pasji. Bal ma być źródłem niespodzianek, które goście będą wspominać przez kolejne miesiące, a nawet lata. Przygotujmy go więc jako event dla najbardziej wymagającego klienta, upiększając jego każdy element. Zobaczmy model przygotowań do sylwestrowej nocy z perspektywy hotelarza. Zaczynamy wiosną Nie zliczymy bali odbywających się w sylwestrową noc. Dla organizatorów oznacza to konkurencję, a dla klientów – wybór. Możemy rozpocząć, analizując poprzednie edycje oraz działania konkurencji. Korzystajmy z doświadczeń, by nie powielić błędów, wynieść event na wyższy poziom i wyróżnić się. Z wyprzedzeniem zakontraktujmy artystów, podwykonawców i usługi, by nie okazało się, że balonów w kolorze burgund brak, sprzętu spełniającego rider artysty brak, a ostatnia fotobudka wyjechała do innego klienta. Tekst: Agata Majcher Pomoc merytoryczna: Katarzyna Dziedziak, Łukasz Malinowski Tajniki organizacji perfekcyjnego balu sylwestrowego Z artykułu dowiesz się: Co jest absolutnym must have ostatniej imprezy w roku. Kiedy należy zacząć przygotowania do balu i dlaczego powinniśmy przeanalizować nie tylko poprzednie edycje wydarzenia, ale i konkurencję. Jak zabrać się za opracowywanie budżetu i tematu przewodniego Sylwestra. 24 know-how organizatora
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==