uzyskania przychodów i zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Trzeba pamiętać, że event manager nie musi udać się w podróż spełniającą kryteria podróży służbowej w rozumieniu Kodeksu pracy, by mógł dokonać takiego rozliczenia. Zwrot kosztów wszelkich podróży osób niebędących pracownikami korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego, ale pod warunkiem, że: zwracane koszty nie przekroczą limitów wynikających z odrębnych przepisów, wydatki objęte zwrotem nie będą stanowiły kosztów uzyskania przychodów w ich działalności gospodarczej (art. 21 ust. 13 ww. ustawy) i zostaną poniesione w celu uzyskania przychodu, co znajduje potwierdzenie w np. interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 10 stycznia 2012 r. (IPPB4/415-831/11-5/JK2) oraz w interpretacji Izby Skarbowej w Katowicach z 13 mar- ca 2008 r. (IBPB2/415-539/07/HK). W tym stanie prawnym, gdy podmiot dokonuje zwrotu wydatków poniesionych przez osoby współpracujące zatrudnione na podstawie własnej działalności gospodarczej, to korzystają one ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie z art. 21 pkt 16 lit. b UPDOF, i pod warunkiem, że osoby te nie zaliczyły tych kosztów do kosztów uzyskania przychodów ze swojej działalności. KONIECZNOŚĆ UDOKUMENTOWANIA PODRÓŻY PRZEZ EVENT MANAGERA Oczywiście w razie kontroli skarbowej event manager będzie zobowiązany wykazać, że podróż miała związek z uzyskiwaniem przychodów. Nie zaliczymy więc kosztów urlopu na Hawajach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że wiązała się dla nas z uzyskiwaniem przychodów. Poza tym częstokroć będzie się to wiązało z przygotowaniem przez nas stosownej dokumentacji. DOKUMENTY DOTYCZĄCE DIETY Zgodnie z §14 Rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w celu udokumentowania wydatków należy wystawić dowód wewnętrzny zawierający datę i podpis osoby, która bezpośrednio dokonała wydatków. Dokument ten powinien zawierać: imię i nazwisko, cel podróży, nazwę miejscowości docelowej, datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu, a także wartość diety. DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZEJAZDÓW Do kosztów przejazdów event manager na pewno może wliczyć koszty biletów, paliwa oraz opłaty pobierane z tytułu korzystania z płatnych dróg. Rozporządzenie Ministra Finansów z 3 gru- dnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur stwierdza, że fakturą może być jednorazowy bilet, który dokumentuje przejazd autostradą płatną lub przejazd na odległość nie mniejszą niż 50 km. Bilet taki może wystawić tylko podatnik uprawniony do świadczenia usług przewozowych określonymi środkami transportu. Jeśli podróż służbowa przez event managera jest realizowana przy użyciu samochodu będącego firmowym środkiem trwałym, dobrze jest móc zaliczyć wydatki na paliwo do kosztów, przy czym w takim wypadku niezbędna jest faktura w przypadku nabycia paliwa na terenie Polski, zaś za granicą wystarczy paragon lub dokument kasowy, co wynika z §14 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Należy opisać takie dokumenty, w przeciwnym przypadku nie będą stanowić dowodu księgowego. NOCLEGI I WYDATKI ZWIĄZANE Z UCZESTNICTWEM Dla zaliczenia kosztów noclegów opłaty za udział w targach oraz opłat Zgodnie z §14 Rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w celu udokumentowania wydatków należy wystawić dowód wewnętrzny zawierający datę i podpis osoby, która bezpośrednio dokonała wydatków. Dokument ten powinien zawierać: imię i nazwisko, cel podróży, nazwę miejscowości docelowej, datę i godzinę wyjazdu oraz powrotu, a także wartość diety. Jeśli podróż służbowa przez event managera jest realizowana przy użyciu samochodu będącego firmowym środkiem trwałym, dobrze jest móc zaliczyć wydatki na paliwo do kosztów, przy czym w takim wypadku niezbędna jest faktura w przypadku nabycia paliwa na terenie Polski, zaś za granicą wystarczy paragon lub dokument kasowy, co wynika z §14 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Należy opisać takie dokumenty, w przeciwnym przypadku nie będą stanowić dowodu księgowego. Partner wydania: 54 PRZEGLĄD PRAWNY
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==