innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Pracodawca ma wpływ na zwracane koszty, gdyż np. określa środek przejazdu i jego klasę. Pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami obejmującymi cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje. Jeśli, za zgodą pracodawcy, podróż odbywa się własnym środkiem transportu pracownika, wówczas pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Zasadą jest zwrot wydatków udokumentowanych i wskazanych lub uznanych przez pracodawcę. Dowodem może być także pisemne oświadczenie pracownika o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. Podstawowa dieta w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 30 zł za dobę podróży. Rozporządzenie szczegółowo określa zasady wyliczenia diety w zależności od czasu trwania podróży służbowej. Pracownikowi przysługuje też zwrot kosztów noclegu na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu. Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu. Na wniosek pracownika pracodawca przyznaje zaliczkę na niezbędne koszty podróży krajowej w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji tych kosztów. Inne zasady rozliczeń obowiązują przy podróżach służbowych. ZRYCZAŁTOWANY ZWROT KOSZTÓW DLA PRACOWNIKÓW Pracownikom, których praca polega na stałych podróżach służbowych, koszty tych podróży mogą być ustalane i zwracane w wysokości zryczałtowanej. Ryczałt powinien odpowiadać choćby w przybliżeniu świadczeniom, które przysługiwałyby pracownikowi na ogólnych zasadach (por. wyrok SN z 1.12.1998 r., I PKN 464/98, OSNP 2000/2, poz. 50). Musi też być możliwe określenie jego kwotowej wysokości. PODRÓŻ SŁUŻBOWA W RAMACH WŁASNEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ Znaczna grupa event managerów prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Im też przysługują określone benefity w związku z podróżami służbowymi. Sprowadzają się one do zaliczania kosztów podróży służbowych do kosztów uzyskania przychodów w rozumieniu art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (UPDOF). Wydatek taki musi być poniesiony w celu osiągnięcia lub zachowania przychodów bądź zabezpieczenia ich źródła i nie może być wyłączony art. 23 UPDOF. Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 52 UPDOF nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących – w części przekraczającej wysokość diet przysługujących pracownikom, określoną w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra (chodzi oczywiście o wcześniej wzmiankowane Rozporządzenie). Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 UPDOF wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas: a) podróży służbowej pracownika, b) podróży osoby niebędącej pracownikiem – do wysokości określonej w Rozporządzeniu, z zastrzeżeniem ust. 13, który stanowi, że przepis ust. 1 pkt 16 lit. b stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów Jeśli, za zgodą pracodawcy, podróż odbywa się własnym środkiem transportu pracownika, wówczas pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Partner wydania: 53
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==