się tam znalazło. Dzięki temu wszystkiemu praca na Trello staje się mocno zautomatyzowana i łatwa. Jak już wspomniałem wcześniej, ogromnym plusem aplikacji jest możliwość połączenia jej ze Slackiem, co pozwala chociażby na przypięcie do konkretnego kanału wybranej tablicy i otrzymywanie powiadomień w Slacku, kiedy pojawi się tam jakaś zmiana. Jednak przy naszej pracy okazało się, że tych powiadomień było tak dużo, że każdy miał ochotę wyciszyć te kanały, a ważne informacje umykały, więc obecnie nie korzystamy już z tej funkcji. Chociaż z pewnością jest dobry sposób na to, żeby wykorzystać tę możliwość. Drugi plus, który jest istotny przy obu aplikacjach, to możliwość korzystania z wersji mobilnej, co ułatwia zarządzanie zadaniami na bieżąco, bo jak w wypadku kalendarza w telefonie – mamy go zawsze pod ręką. CZYŻBY MISSION IMPOSSIBLE? Podsumowując, czym powinniśmy się kierować przy wyborze sposobu komunikacji eventowej? Ważna jest prostota platformy, z której korzystacie. Jeśli ma ona jakieś dodatkowe superfunkcje, to wyłącz wszystkie zbędne dodatki, nie używaj ich i uprość wszystko do niezbędnego minimum. Jeśli zespół zobaczy za dużo funkcji, to zacznie się w tym gubić, a wtedy przestanie korzystać z nowego sposobu. Ważna jest dostępność tego systemu. Jeśli chcesz, żeby ludzie go używali, to musisz zadbać, aby w każdym momencie pracy mieli możliwość zaktualizowania statusu zadania, dodania nowego członka zespołu lub skontaktowania się z inną osobą z teamu, aby ten w krótkim czasie mógł również odpowiedzieć. Czyli najważniejsze jest to, aby cały zespół korzystał z tych aplikacji bez wyjątku. I mimo, że wyżej opisane rozwiązania pomogą Ci w tym, to nadal nie dają pełnej gwarancji, że plan się powiedzie. Dlatego na koniec zostawiłem pieczęć, która pomoże Wam w zaaplikowaniu nowych rozwiązań. Dosyć staromodna, ale wciąż będąca fundamentem komunikacji. Spotkania. Brzmi bardzo prosto i banalnie, ale zdradzę Ci sekret. Jeśli chcesz wprowadzić wyżej wspomniane systemy, to musisz zorganizować osobne spotkanie, na którym zrobisz równie proste jak te aplikacje szkolenie. Pokażesz wszystko od A do Z, jak korzystać z nich i odpowiesz na wszelkie pytania. Ta pieczęć zapewni Ci sukces, który po dalszej ciężkiej pracy w wytrwałym, choć niełatwym wciąganiu współpracowników w świat nowinek technologicznych pozwoli Ci na końcu tej drogi poczuć błogą satysfakcję. Powiesz sobie: było warto. I tego Ci życzę, drogi czytelniku. Do roboty! MATEUSZ STEFAŃSKI // dyrektor Exodus Conference & Festival Mówca konferencyjny, event manager prężnie działający również w obszarze marketingu. Dyrektor Exodus Conference & Festival – jednego z najdynamiczniej rozwijających się wydarzeń łączących formę konferencji i festiwalu w Polsce, odbywającego się co roku w ERGO ARENIE w Gdańsku. Pomysłodawca i dyrektor SALWA Festiwal w Słupsku, w wyjątkowy sposób łączącego formę jarmarku rzemieślniczych produktów spożywczych, rękodzielniczych i designerskich z festiwalem warsztatów/pokazów artystycznych, koncertów muzycznych oraz spektakli teatralnych. Razem z żoną Pauliną prowadzi agencję 16deko, jako dyrektor kreatywny współpracując z młodymi artystami i tworząc wydarzenia artystyczne. Pasjonuje się tematem przywództwa. Zawodowy strażak pożarów eventowych. NAPISZ DO AUTORA: mateusz.stefanski@exodusconf.com Kiedy już mamy dopracowany sposób komunikacji w zespole, to przychodzi czas zaplanowania sposobu kontrolowania, na jakim etapie organizacji jesteśmy. Co to znaczy? Chodzi o tworzenie, zarządzanie, obserwowanie i wykonywanie zadań, których najczęściej jest naprawdę dużo na każdym etapie realizacji projektu. Dla jednej osoby wydaje się to zbędne, a innej wystarczy tabelka w Excelu, jednak z mojego doświadczenia i poszukiwań najlepszego rozwiązania wynika, że jest aplikacja, która spełnia wszystkie podstawowe potrzeby. Partner wydania: 31
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==