dodatkowych dowodów w toku postępowania, które mają ustalić warunki, na jakie zgodziły się strony. NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ? Skoro już ustaliliśmy, że najlepiej zawierać umowę w formie pisemnej, wskażę na najistotniejsze postanowienia, na które należy zwracać uwagę. W pierwszej kolejności musimy bardzo dokładnie określić przedmiot umowy. Niezależnie od tego, czy jesteśmy zleceniodawcą, czy zleceniobiorcą, powinniśmy być zainteresowani jak najbardziej szczegółowym dookreśleniem przedmiotu i obowiązków. Jeżeli zawieramy umowę np. z centrum kongresowym, dobrym pomysłem jest zastrzeżenie wyłączności na obiekt w zakresie organizacji wydarzenia w danym terminie. Ewentualnie konieczność uzyskania zgody w zakresie tematu wydarzenia organizowanego w tym samym terminie – tak aby tematyka nie naruszała powagi naszego eventu. Jeżeli z kolei umowa ma dotyczyć np. dostawy przekąsek, to powinna ona dokładnie określać m.in. ich jakość, ilość, moment podania. Zawierając umowę z osobą, która ma wystąpić jako np. prelegent, powinniśmy dokładnie określić czas oraz temat wystąpienia. USTALENIE KWOTY Drugim najistotniejszym elementem dla stron jest ustalenie ceny. Ważne jest wskazanie, czy kwota ustalonego wynagrodzenia jest kwotą netto, czy brutto. W przypadku wątpliwości co do tak istotnej kwestii spór może skończyć się w sądzie. Ponadto odradzam wskazywanie stawki VAT. Gdy kilka lat temu zwiększana była stawka VAT do obecnych 23%, trafiali do mnie klienci, którzy wskazali w umowie kwotę powiększoną o podatek od towarów i usług w wysokości 22%. Niestety, niefortunność w skonstruowaniu umowy skutkowała tym, że pomimo podwyższenia podatku kwota brutto płacona kontrahentom nie uwzględniała podwyżki. Zatem ten 1% był dodatkowym kosztem jednej ze stron, która nie pobierała go, jednak musiała odprowadzać. Może nie wydawać się to dużo, jednak w przypadku znacznych kwot lub liczby faktur liczby robią wrażenie. ZASTRZEŻENIE KAR UMOWNYCH Kolejnym istotnym elementem, który musi być zawarty w umowie, aby w ogóle obowiązywał, jest zastrzeżenie kar umownych wymaga tego art. 484. W przypadku zastrzegania kary umownej należy bardzo precyzyjnie określić okoliczności, w jakich może ona zostać nałożona – np. bezpodstawne odwołanie rezerwacji, nieprzestrzeganie standardów świadczonej usługi bądź dostarczenie towarów w niskiej jakości. ODSTĄPIENIE OD UMOWY Jednym z najważniejszych elementów umowy jest prawo do odstąpienia od niej. Oświadczenie o odstąpieniu składa jedna ze stron i skutkuje ono takim stanem, jak gdyby strony rzeczonej umowy nigdy nie zawarły. O ile przepisy zapewniają ustawowe prawo do odstąpienia – art. 491 Kodeksu cywilnego, to przepis ten pozwala stronie odstąpić od umowy w sytuacji dla niej niekorzystnej, jednak w rzeczywistości może to zająć bardzo dużo czasu. Należy bowiem złożyć oświadczenie – najlepiej mieć dowód jego złożenia, w formie pisemnej oraz z potwierdzeniem odbioru. Praktycznym sposobem jest wysłanie listu poleconego. Jednak zanim on dotrze do adresata – jeżeli w ogóle – minie sporo czasu, może nawet kilka tygodni. W sytuacji, kiedy liczą się dni lub nawet godziny, jest to bardzo niepraktyczny sposób zakończenia współpracy. Ustawodawca umożliwił stronom uregulowanie odstąpienia od umowy wedle własnego uznania – art. 395 Kodeksu cywilnego. Przepis ten umożliwia bardzo szczegółowe uregulowanie odstąpienia. Można ustalić, że oświadczenie o odstąpieniu składane jest poprzez wysłanie wiadomości mailowej na określony adres. Zatem w przypadku braku spełniania warunków przez właściciela obiektu dotyczących udostępnienia lokalu, jego czystości itp. mamy prawo do odstąpienia od umowy w ciągu kilku godzin. O ile oczywiście umieściliśmy w umowie odpowiednie zapisy. Dobrą praktyką jest wskazywanie „autoryzowanych” adresów mailowych w treści umowy. W przypadku wadliwego wykonania umowy mamy szereg roszczeń do strony przeciwnej, jednym z nich jest roszczenie odszkodowawcze. Jednak musimy mieć podstawy ku temu. Dlatego dobrze jest zawierać umowy w formie pisemnej, szczegółowo regulując najistotniejsze dla nas elementy. KONRAD OLCZAK // radca prawny Absolwent Wydziału Prawa Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ukończył aplikację radcowską przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Poznaniu. Obecnie prowadzi własną kancelarię w Warszawie. Specjalizuje się w obsłudze podmiotów gospodarczych, zarówno osób fizycznych, jak i prawnych. Działa charytatywnie na rzecz osób poszkodowanych przez firmy windykacyjne. Rozszerza praktykę w zakresie spraw związanych z prawami autorskimi i pokrewnymi. NAPISZ DO AUTORA: kontakt@kancelaria-olczak.pl Partner wydania: HOTEL ROBERT`S PORT LAKE RESORT & SPA 63
RkJQdWJsaXNoZXIy MTMwMjc0Nw==